...Abgesagt... GL - Beachclub -Party

Bin am Samstag mit Party dabei, wenn der Termin passt, aber da mache ich mir in den Sommerferien eigentlich keine Sorgen.

würde auch gerne, wenn, wie bei jez die prüfungen vorbei sind...
super idee

Ich war bei den Jungs von Blackfoot und haben mit dem Campmanager gesprochen. Jetzt gibt es genauere Eckdaten zum geplanten Event. Wegen der von mir ursprünglich verpennten GL-Fahrt nach Amsterdam habe ich den Termin auf das WE vom 3.-5. 9. 2010 verlegen lassen. Sorry für die Umständ...

Blackfoot ist in der Lage 75 Zeltplätze bereitzustellen. Damit ist eine Übernachtung von 150 Personen kalkuliert, der Stellplatz für die Zelte wird dabei dann schon eng, oder man kann aber auch sagen schön kuschelig... Damit sind keine Groß- Haus- oder Bungalowzelte gemeint. Wer ein solches Zelt aufstellen möchte der muss auch dafür Sorge tragen, dass es voll belegt wird sonst wird es je nach Interesse zu eng im Campingbereich.

Leider hat das Sportamt der Stadt Köln die Feier am Strand untersagt, keine laute Musik etc., auch nicht über Tag. Also spielt sich unsere Party im Saal des Blackfoot Beach ab, so die denn genug Interesse findet um realisierbar zu sein. Bis 22 Uhr können wir uns theoretisch draußen aufhalten und ein bisschen Radau machen aber spätestens dann ist der Zwangsumzug in geschlossene Räumlichkeiten angesagt, bzw. von der Stadt gefordert.

Was die Eigenverpflegung angeht gibt und Blackfoot ne Absage, aber wir bekommen ein, meiner Ansicht nach ziemlich gutes Gegenangebot von denen. Blackfoot arbeitet mit einem Caterer zusammen der uns zu Preisen versorgen würde die sich nicht wesentlich von denen beim Eigeneinkauf unterscheiden sollen. Da wir aus verständlichen Gründen auch auf dem Gelände nicht selber grillen dürfen (wenn die uns das erlauben dann kommen die danach nie wieder aus der Nummer raus ) das aber angefragt worden ist, haben wir heute folgendes Angebot gemeinsam zusammengezimmert.

Freitagabend: Barbecue
Samstagvormittag: Frühstücksbuffet
Samstagmittag: Eintopfgericht aus ner Gulaschkanone
Samstagabend: Barbecue ==> ... dann Party!
Sonntagvormittag: Frühstücksbuffet

Die Preise werden, ich denke bis Ende der Woche, mitgeteilt werden und natürlich dann im eigentlichen Ankündigungsthread stehen. Ich hab die Jungs so verstanden, dass uns im Gegenzug der Platz fürs Campen unentgeltlich überlassen wird, was die Toiletten und Duschbenutzung mit einschliessen wird wie ich das verstanden habe. Darüber hinaus werden wir von den Betreibern des Camps für Getränke so wie die dort angebotenen Freizeitmöglichkeiten wohl Sonderpreise bekommen, sag ich mal so unverbindlich in den Raum...

Als Freizeitmöglichkeiten sind konkret gefallen:
Klettergarten, Bogenschiessanlage, Kanu- und Tauch- Schnupperkurse

Und man hat mir angeboten bei dem Betreiber des Restaurants nachzufragen ob man da nicht auch ne Vereinbarung zu unseren Gunsten treffen könnte - das ist nämlich der Caterer...

Zur eigentlichen Party...

Der Cut für die Party am Samstagabend liegt bei 300 Personen - es können auch GLer dran teilnahmen die nicht das Wochenende auf dem Gelände des Blackfoot-Beach verbringen wollen. Eine Extraanreise zur Party ist also möglich. Blackfoot stellt auch bei Interesse abends einen stündlichen "Rund um die Uhr" Shuttleservice in die Innenstadt zu einem moderaten Preis (ca. 2-3 € pro Person) in einem VW Büschen bereit.

Wie sich einige sicher schon gedacht haben kriegen wir den Raum nicht gratis. Da DEN keiner von uns alleine zahlt, werden wir Tickets zum Preis von 10 € für die Party verkaufen müssen. Sobald die Raummiete abgedeckt ist, wird der Überstand am Abend an die anwesenden Partygäste dann anteilig wieder ausbezahlt werden, heißt im Klartext: kommen viermal so viele wie nötig um den Saal und das Personal zu bezahlen, dann reduziert sich der Kartenpreis auf ein Viertel.

Dann häng ich nämlich am Haken :crazy: Die Entscheidung fälle ich anhand der Teilnehmerliste die sich dann ergibt und teile das dann auch sofort mit. Nur so als Hausnummer => unter 50 spielt sich mit Sicherheit nix ab, ich will kein mehrere hundert Euro hohes Risiko alleine auf meine Kappe nehmen. Es ist immer noch riskant genug dann darauf zu vertrauen, dass jeder der sagt er möchte dabeisein und sich in die Liste einträgt dann auch ne Karte kauft. Sobald ich die Zusage für die Raumbuchung bei Blackfoot abgebe werden auch die Tickets gedruckt und erhältlich sein.

Ha(n)semann
ha(n)semann.gif

Für mich klingt das gut, ich bin auf jeden Fall Fr - So dabei! :crazy:

Vote abgegeben!

was soll ich sagen...

DABEI!! :crazy:

Wow.....Rhea,

gut, dass du die Termine im Kopf hast.... schade....dann bin ich leider auch nicht dabei :traurig2:

ich bin doch auch in Amsterdam.

:tanzen:
Traum von Amsterdam,
der die Hoffnung nahm.
Allein in einer fremden Stadt,
allein in Amsterdam. (na, ja alleine bin ich ja da nicht)

Viel Spaß euch allen mit einem weinenden und einem lachenden Auge

Marlene

Jetzt weiß ich was mich an dem Termin so beunruhigt hat...

Schei..... Wo ist denn da der Thread abgeblieben?

Möööp...

...der andere Termin ist im September...

...un nu? :schulterzug:

Hmmm da müsst ich mich auch wieder ausklinken. Bin in Amsterdam dabei.

Aber vielleicht kommen ja trotzdem genug Leute an dem Termin. Wart doch erstmal ab.
Ansonsten fänd ich den Termin im Sepzember gar nicht so schlecht.